Stellenausschreibung Schulsekretärin/Schulsekretär
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Telefonvermittlung, Besucherbetreuung, Auskunfts-
erteilung, Terminvereinbarung und -überwachung, Schreibarbeiten einschließlich Vor- und
Nachbereitung für die Schulleitung und Schulverwaltung, Ansprechpartner für Schüler,
Lehrer, Eltern und dem Schulträger)
- Inventarisierung von technischen Geräten, Schulmöbeln, Lehrmitteln und Lehrbüchern
- Schülerangelegenheiten (u. a. Pflege der Schülerakten, Erfassen von An- und Abmel-
dungen, Schreiben von Schulzeugnissen, Krankmeldungen annehmen und weiterleiten,
Mithilfe bei der Organisation von Schulausflügen)
- Registratur- und Postverkehr (u. a. Registrierung der Eingangs- bzw. Ausgangspost,
Postverteilung, Postverwaltung, Ablage, Archivierungsarbeiten)
- Kassen- und Rechnungswesen (u. a. Führen einer Handkasse, Rechnungserstellung an
Dritte, Haushaltsüberwachung, Haushaltsplanung und Rechnungskontrolle)
- Materialbeschaffung und -verwaltung (u. a. Einholen von Angeboten und Bestellung,
Bedarfsmeldung von Lehrbüchern und Lernmitteln an den Schulträger)
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare
Qualifikation
- sichere und anwendungsbereite Kenntnisse mit dem PC und den Microsoft-Office-
Programmen Word und Excel
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei Arbeitszeitverteilung
- gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen
- freundliches und höfliches Auftreten
- Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen
Rahmenbedingungen:
- Anstellung mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 80,00 v. H.
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA
Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen etc.) richten Sie bitte bis zum 31.10.2024 an die:
Stadtverwaltung Hohenstein-Ernstthal
Sachgebiet Personalwesen
Altmarkt 41
09337 Hohenstein-Ernstthal
oder per E-Mail an:
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten erstattet werden.
Bei beigefügtem, ausreichend frankierten Rückumschlag werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern zurückgeschickt bzw. können nach abgeschlossenem Auswahl-verfahren zu den Öffnungszeiten der Stadtverwaltung in der Personalabteilung abgeholt werden, andernfalls werden die Unterlagen gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf unserer Homepage www.hohenstein-ernstthal.de.
Lars Kluge
Oberbürgermeister